Aftale om samarbejde – fritspilsordning.
12. november 2023
Navn: XM Golf
Deltagere:
Samarbejdet i fritspilsordningen omfatter følgende Klubber:
- Aabybro Golfklub
- Løkken Golfklub
- Øland Golfklub
- Hirtshals Golfklub
Samarbejdet kan udvides til andre Klubber som ønsker at blive optaget i fritspilsordningen.
Omfang:
Fritspilsordningen gælder for alle fuldtidsmedlemmer i de deltagende golfklubber i perioden 1. april til 31. oktober. Øvrige medlemstyper kan kun optages i fritspilsordningen, såfremt de ændre deres medlemskab til fuldtidsmedlem.
Medlemmer som tilkøber fritspilsordningen kan frit spille private runder på de deltagende golfklubbers 18 huls bane, efter de retningslinjer som er gældende for den pågældende bane. Der kan være begrænsninger i forbindelse med arrangementer eller på grund af vejrlig.
Fritspilsordningen kan ikke benyttes i forbindelse med deltagelse i matcher arrangeret af klubben eller matcher arrangeret af klubber i klubben med deltagere fra to eller flere klubber. Ved deltagelse i disse matcher skal der betales matchfee og greenfee efter regler i den arrangerende klub.
Tider skal bestilles på Golfbox, og tiden skal bekræftes på Golfbox inden start på spil.
Økonomi:
Prisen for et medlemskab af golfringen er fastsat til kr. 500,00, uanset tidspunkt på året for indmeldelse.
Beløbet indbetales på klubbens konto 9070 162 33 58018. Husk at skrive dit medlems nr. i teksten til klubben. Du vil blive registreret når klubben kan se beløbet på kontoen. der kan gå 1 til 2 bankdage.
Administrationsgebyret er fastsat til kr. 100,00 pr. medlemskab, som tilfalder medlemmets hjemmeklub. Restbeløbet på kr. 400,00 fordeles forholdsvis mellem deltagende klubber i forhold til antal spillede/bekræftede runder.
Den enkelte golfklub beholder de indbetalte kontingenter til årets udgang, hvorefter antal spillede runder opgøres og kontingenterne fordeles mellem klubberne.
Der udarbejdes månedlig opgørelse/statestik over afviklede runder.
Mødevirksomhed:
Der afholdes ét årligt møde i september, eller efter behov. På mødet evalueres samarbejdet og der planlægges aktiviteter for det efterfølgende år.
Opsigelse af samarbejdet:
Opsigelse/udtræden af samarbejdet skal meddeles samarbejdsklubberne senest 30. september, med virkning fra 1. januar efterfølgende år.
Rabataftaler:
Eksisterende rabataftaler mellem klubberne fortsætter uændret for de af klubbernes fuldtidsmedlemmer som ikke vælger at tilkøbe et medlemskab af golfringen.
Karenstid
Hvis et medlem skifter klub, vil der være en karenstid på 24 måneder fra indmeldelsestidspunktet, før medlemmet kan blive tilmeldt fritspilsordningen i den nye klub.
Hvis klubskiftet sker i forbindelse med adresseændring til nærområdet for den nye klub, og medlemmet derved flytter betydeligt nærmere den nye klub, er medlemmet ikke omfattet af karensperioden.
Medlemmer, som ikke indenfor de seneste 36 måneder har tilkøbt fritspilsordningen og skifter klub, er ikke omfattet af karenstiden.
____________________ ____________________ ____________________ _________________
Aabybro Golfklub Løkken Golfklub Øland Golfklub Hirtshals Golfklub
